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Dienstag, 20. November 2018

HeimTec HVP

HVP basiert auf einen Client-Server-System mit einer zentralen Datenbank, mit der beliebig viele Benutzer in der Verwaltung und Pflege arbeiten können.
Durch ein Rollen-Rechte System legen Sie fest, welche Informationen und Funktionen den verschiedenen Mitarbeitern zur Verfügung stehen.

HVP erleichtert und beschleunigt Ihre tägliche Arbeit zum Beispiel bei der Verwaltung, Abrechnung und Dokumentation Ihrer Bewohner oder Tagespflegegäste. Alle wichtigen Informationen wie Stammdaten, Pflegeformulare, Rechnungen, Barbeträge, Zahlungseingänge, Mitarbeiterdaten oder Dienstpläne liegen in der zentralen Datenbank und können von allen Arbeitsplätzen eingesehen und bearbeitet werden.

Einige Highlights der Anwendung: 

  • Verwaltung beliebig vieler Bewohner und Mitarbeiter
  • Flexibel in der Anwendung und leicht zu erlernen
  • Mehrbenutzerfähig mit zentraler Datenbank
  • Mehrhäuserfähig zur Verwaltung mehrerer Heime in einer Anwendung
  • Rollenbasierte Nutzungsrechte (z.B. Verwaltungs- und Pflegebereich) 
  • Automatische Updates über das Internet
  • Automatische Abrechnung aller Bewohner  und Tagesgäste
  • Ständige Übersicht aller Kosten und offenen Posten
  • Flexible Dienst- und Einsatzortplanung für alle Mitarbeiter 
  • Integration mit Microsoft Office 
  • Beinhaltet zentrale Kalender und eigenes Nachrichtensystem

HVP bietet viele weitere Funktionen wie zum Beispiel:

Individuelle Rechnungen: Das Rechnungslayout wird an Ihre Anforderungen angepasst. Neben den allgemeinen Firmendaten kann auch Ihr Logo ausgedruckt werden. Bei Bedarf können auch vorgedruckte Formulare mit eigenem Briefkopf verwendet werden.

Beitragssätze: Verwalten Sie die Kostensätze für Pflege-, Unterkunfts-, Verpflegungs- und Investitionskosten, sowie die Pflegstufensätze der Pflegekassen für alle vorhandenen Pflegestufen.

Flexible Systemkonfiguration: Über die Systemkonfiguration kann die Anwendung flexibel an Ihre Anforderungen angepasst werden. Viele Funktionen (zum Beispiel die Verwaltung offener Posten oder die Barbetragsverwaltung) lassen sich einfach über die Konfiguration ein- oder ausschalten.

Hinweisfenster: Im Hinweisfenster auf der Startseite sehen Sie sofort, ob Bewohner oder Mitarbeiter Geburtstag haben, Stammdaten nicht vollständig erfasst wurden, notwendige Dokumente nicht zurückgegeben wurden, Fristen ablaufen, längere Abwesenheiten vorhanden sind, Evaluationszeiten für Pflegeformulare überschritten wurden und vieles mehr.

Kommunikationsmodul: Im internen Kommunikationsmodul verschicken Sie Nachrichten an andere Benutzer der Heimverwaltung, pflegen zentrale Terminkalender, verwalten Kontakte und Adressen oder speichern noch zu erledigende Wiedervorlagen. 

Textmakros: Es können verschiedene Texte vorbelegt werden, die über eine Tastenkombination automatisch in einem Eingabefeld übernommen wird. Dies ermöglicht eine schnelle und komfortable Eingabe von häufig wiederkehrenden Texten. 

Suchfunktion: Suchen Sie einfach nach Heimbewohnern, Angehörigen, Mitarbeitern, Kostenträger und Ärzten. Bei der Suche nach Angehörigen sehen Sie sofort zu welchem Heimbewohner der Angehörige zugeordnet ist. 

Datensicherung: Die Daten der Datenbank können jederzeit in eine Datei gesichert und zu einem späteren Zeitpunkt wieder zurückgespielt werden. Damit ist man jederzeit vor ungewünschten Datenverlusten gesichert.

Internet-Update: Neue Versionen der Heimverwaltung können automatisch über das Internet geladen werden. Beim Programmstart werden Sie über neue Versionen informiert. Somit sind Sie immer auf dem aktuellen Stand der Anwendung.

Fernwartung: Wenn Sie mal eine Frage zu der Anwendung haben oder Hilfe benötigen, hilft die Fernwartung über das Internet  weiter. Zusammen mit einem unserer Mitarbeiter werden die Probleme direkt in Ihrer Anwendung gelöst.